Sociale Veiligheid MHC Dieren
De 4 v's voor veiligheid
Sport zou voor iedereen prettig, plezierig en veilig moeten zijn. Daarom wordt er werk gemaakt van een sociaal veilige sport, waar geen ruimte is voor grensoverschrijdend gedrag. Een goede basis in de vorm van de 4 v’s helpt daarbij.
Verenigingen die voldoen aan De 4 v's voor veiligheid creëren een goed fundament voor een veilige sportomgeving. Dat is belangrijk, want hiermee wordt er met elkaar gebouwd aan een veilige sport en een fijne sportplek voor iedereen. CVSN onderschrijft het belang van preventie en roept elke vereniging op De 4 v’s voor veiligheid uit te rollen. Nagenoeg dagelijks komt er bij CVSN nog casuïstiek binnen, dat door deze goede basis voorkomen had kunnen worden.
De 4 v’s voor veiligheid bestaan uit de volgende onderdelen:
- Verenigingsbrede gedragscode
- Vertrouwenscontactpersoon op de club
- Verklaring omtrent gedrag
- Vakkundige trainers/ coaches
Meer informatie over De 4 v’s voor veiligheid is te vinden op de website van sportkoepel NOC*NSF. Ook kan je daar hulp krijgen bij de implementatie. Wil je vrijblijvend sparren of zoek je advies op het gebied van preventie? Daarvoor kan je ook contact opnemen met CVSN.
Vertrouwenscontactpersoon
Onze club vindt het belangrijk dat iedereen met vragen, twijfels, opmerkingen of klachten hier met iemand over kan praten. Daarvoor hebben we een vertrouwenscontactpersoon aangesteld. Een vertrouwenscontactpersoon is binnen MHC Dieren het eerste aanspreekpunt voor iedereen die iets kwijt wil over alles wat te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag. Onze vertrouwenscontactpersoon is er voor iedereen op de club: van sporter tot vrijwilliger en toeschouwer.
De vertrouwenscontactpersoon luistert graag naar jouw verhaal, geeft advies en verwijst je door, mocht dit nodig zijn. Daarnaast helpt de vertrouwenscontactpersoon het bestuur bij de preventie van grensoverschrijdend gedrag en het stimuleren van een sociaal veilige sportomgeving voor iedereen.
In contact komen met de vertrouwenscontactpersoon? Wij stellen je graag voor:
Petra van Hemel
Mijn naam is Petra van Hemel en ik ben door NOCNSF gecertificeerd als vertrouwenscontactpersoon. Het is mijn taak om ervoor te zorgen dat ik iedereen met vragen, zorgen of mogelijke meldingen kan informeren bij wie ze terecht kunnen en wat mogelijke vervolgstappen kunnen zijn. Een vertrouwenscontactpersoon kan bijvoorbeeld helpen bij incidenten die gaan over grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, intimidatie, agressie en discriminatie.
Daarnaast ben ik betrokken bij maatregelen die MHC Dieren neemt in het kader van sociale veiligheid. Denk hierbij aan het opstellen van de gedragscode; onze ‘dierenmanieren’.
In het belang van jezelf, de ander en de sport, laat van je horen. Je kan me bereiken via vertrouwenspersoon@mhcdieren.nl. Daarnaast loop ik vaak rond op de club. Zowel op zaterdag als dagcoördinator als op zondag als enthousiaste supporter. Spreek me gerust aan.

Dierenmanieren
Gedragscode voor sporters, functionarissen, bestuurder, vrijwilligers, scheidsrechters, trainers, coaches en begeleiders bij MHC Dieren.
Goede afspraken geven duidelijkheid over de omgangsnormen en regels binnen onze vereniging. Een gedragscode geeft hier concreet richting aan en is dus een belangrijk onderdeel van ons beleid rondom gewenst en ongewenst gedrag.
Veiligheid en verantwoordelijkheid
Neem de verantwoordelijkheid om een veilig sportklimaat te waarborgen en zet je in voor een inclusieve omgeving waar iedereen zich welkom voelt.
Respect en gelijke behandeling
Ken en erken de basisbehoeften van iedereen op de vereniging: iedereen heeft recht op privacy, veiligheid, menselijke waardigheid en lichamelijke integriteit.
Gedraag je eerlijk, transparant, betrouwbaar en respectvol naar anderen en behandel iedereen gelijkwaardig. Onthoud je van discriminerende, kleinerende of (seksueel) intimiderende opmerkingen, pesten en ander(fysiek, verbaal en nonverbaal) grensoverschrijdend gedrag.
Wees je bewust van machtsongelijkheid met sporters en onthoud je van elke vorm van (machts)misbruik. Zorg voor een sfeer waarin sporters zich veilig voelen om grenzen aan te geven en problemen te bespreken. Volg opleidingen op het gebied van pedagogiek en het herkennen en voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.
Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, afkomst, geslacht, handicap, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. Houd rekening met kwetsbare mensen en groepen.
Regels en afspraken
Wees eerlijk en sportief. Ken naast de spelregels ook de regels van de locatie, de vereniging, de (inter)nationale bond en handel hiernaar. Gebruik ook geen doping. Span je ervoor in om tijdig duidelijke afspraken te maken en houd je hier ook aan. Ga zorgvuldig om met informatie, zeker wanneer die potentieel gevoelige zaken betreft en mensen kan beschadigen. Ga netjes om met de omgeving, zoals bijv. kleedkamers en sportvelden.
Stimuleer alle sporters, begeleiders en andere functionarissen zich te houden aan de reglementen en procedures aangaande seksuele intimidatie, doping en matchfixing en aan de geldende gedragsregels. Houd jezelf op de hoogte van de geldende regels d.m.v. trainingen/voorlichtingen.
Maak de onderwerpen integriteit en sociale veiligheid bespreekbaar en besteed er actief en preventief aandacht aan. Handel passend en doeltreffend tegen het schenden van regels en normen door leden en overige betrokkenen.
VOG
Onze club werkt met VOG’s voor vrijwilligers
Wij willen dat iedereen zich bij onze club veilig voelt en op zijn gemak kan sporten. Daarom werken we hard aan een sociaal veilige sportomgeving. Een belangrijk onderdeel daarvan is het VOG-beleid.
Dat betekent dat we van alle vrijwilligers bij ons op de club, die in aanraking komen met jongeren en kwetsbare doelgroepen, vragen een VOG te overhandigen.
Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag uit het (justitieel) verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het verkrijgen van een nieuwe baan of bijvoorbeeld vrijwilligerswerk met minderjarigen/kwetsbare doelgroepen op een sportclub.
Wat betekent dit voor vrijwilligers?
MHC Dieren is aangesloten bij de Regeling Gratis VOG. Dat betekent dat vrijwilligers de VOG kosteloos via ons kunnen aanvragen. De aanvraag van de VOG wordt door de secretaris behandeld en vrijwilligers worden hier, op een vertrouwelijke wijze, van op de hoogte gehouden. De vrijwilligers van MHC Dieren worden afhankelijk van hun werkzaamheden op verschillende onderdelen gescreend.
Mocht de VOG om een bepaalde reden worden afgewezen, of kan de VOG niet getoond worden, kan de vrijwilliger helaas niet bij onze club aan de slag.
Sociale veiligheid op MHC Dieren
Het VOG-beleid is een van de stappen die we zetten rondom de sociale veiligheid op onze sportclub.
Vragen of opmerkingen over het VOG-beleid of andere zaken rondom sociale veiligheid? Neem dan contact op met secretaris@mhcdieren.nl.
Is er iets gebeurt op de club waar je met iemand over wilt praten? Onze vertrouwenscontactpersoon staat voor je klaar.
Vakkundige trainer / coaches
Scholingen met oog voor pedagogiek
Trainer-coaches hebben een belangrijke rol bij het herkennen en voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Zij kunnen positief gedrag stimuleren en negatief gedrag voorkomen of bespreken. Het is belangrijk dat trainer-coaches weten hoe zij invulling aan deze rol kunnen geven. Dat kan met een cursus, opleiding of e-learning waarin aandacht is voor pedagogiek en integriteit. Als club kan je er zorg over dragen dat trainer-coaches over deze kennis beschikken door hen aan te moedigen een cursus of opleiding te volgen. Dat helpt niet alleen mee aan een sociaal veilige sportomgeving voor je leden, maar zorgt óók voor meer sportplezier en leukere trainingen.
MHC Dieren streeft naar aan een veilig klimaat en zoekt naar mogelijkheden om hier zo optimaal mogelijk aan te voldoen. Het opleiden van coördinerende trainers is daar een onderdeel van.
Heb je interesse om een opleiding als trainer te volgen, neem dan contact op met de trainerscoördinator.
AVG
Privacy bij MHC Dieren
Vanaf 25 mei 2018 gelden in Nederland strenge regels op het gebied van privacy. De WBP Wet bescherming persoonsgegevens wordt dan vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de AVG.
Deze AVG geldt voor de hele Europese Unie en heeft gevolgen voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt.
Dus ook voor alle (hockey)verenigingen in Nederland.
Strengere regels
Over het algemeen zijn de privacyregels onder de AVG strenger dan de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens. Zo gelden voor het vragen van toestemming strengere voorwaarden en moeten wij de betrokkene meer informatie verstrekken dan voorheen.
De nieuwe regels brengen nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. MHC Dieren moet in kaart brengen hoe zij omgaat met persoonsgegevens.
Het gaat daarbij om vragen als: welke gegevens worden verwerkt, wat gebeurt er met die gegevens en wat doet MHC Dieren om ze te beschermen?
MHC Dieren is bezig met het ondernemen van de benodigde stappen. Onder andere is er een AVG stappenplan op internet ontwikkeld door NOC*NSF in samenwerking met de Stichting AVG en de sportbonden. Deze vullen we helemaal in. Dit levert een eerste document op. Daarnaast moeten we een privacy beleid opstellen.
Raadpleeg ons Privacy Beleid om te lezen hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze leden en donateurs.
