Sponsorbeleid
In het sponsorbeleid van MHC Dieren staan de uitgangspunten en afspraken rondom sponsoring en samenwerking met onze vereniging.
Heeft u een vraag over het sponsorbeleid?
Direct naar
Artikel 0 – MHC Dieren
MHC Dieren is een vereniging met als doel de hockeysport te bevorderen voor haar leden. Dit sponsorbeleid maakt onderdeel uit van het verenigingsbeleid van MHC Dieren en is vastgesteld door het bestuur.
Artikel 1 – Sponsorcommissie
Het bestuur stelt een sponsorcommissie in, bestaande uit leden en/of ouders van leden. De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het sponsorbeleid. Leden van de sponsorcommissie zijn niet tekenbevoegd.
Artikel 2 – Visie op sponsoring
Sponsoring is voor MHC Dieren meer dan een financiële bijdrage. Wij streven naar duurzame samenwerkingen die bijdragen aan de ontwikkeling van onze vereniging én waarde bieden aan onze sponsoren en geven de voorkeur aan meerjarige sponsorovereenkomsten.
Artikel 3 – Doelstelling
De sponsorcommissie streeft naar duurzame en professionele relaties met sponsors. Daarnaast richt de commissie zich op het aantrekken van nieuwe sponsors en het bieden van passende sponsormogelijkheden die aansluiten bij de wensen van zowel de sponsor als de vereniging. Sponsors krijgen onder geen beding toegang tot het ledenbestand van MHC Dieren voor commerciële doeleinden.
Artikel 4 – Exclusiviteit
In beginsel wordt geen exclusiviteit verleend voor reclame-uitingen. Het bestuur kan hierop een uitzondering maken, bijvoorbeeld voor een hoofdsponsor.
Artikel 5 – Sponsormogelijkheden
De sponsorcommissie hanteert de door het bestuur vastgestelde sponsormogelijkheden en eventuele combinaties daarvan. Afwijkingen, zoals sponsoring in natura of maatwerk voor specifieke activiteiten of evenementen, worden binnen de sponsorcommissie besproken en ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd indien noodzakelijk.
Artikel 6 – Sponsor als voorkeursleverancier
Een sponsor heeft geen automatisch voorkeursrecht bij de levering van producten of diensten aan MHC Dieren. Indien een sponsor producten of diensten aanbiedt die aansluiten bij een behoefte van de vereniging, wordt deze – evenals eventuele andere relevante sponsors – in de gelegenheid gesteld een offerte uit te brengen. Wij hebben wel voorkeur voor samenwerkingen die lokaal versterkend zijn.
Artikel 7 – Uniforme kledinglijn en bedrukking
Teamsponsoring dient aan te sluiten bij de door het bestuur vastgestelde kledinglijn. Bedrukking van kleding moet voldoen aan de geldende richtlijnen van de KNHB.
MHC Dieren werkt voor alle teamkleding samen met Veldman Sport. Hierdoor sluiten alle kleding en materialen aan bij de officiële clubstijl en blijven kwaliteit en uitstraling gewaarborgd. Om die reden verloopt iedere teamsponsoring via de sponsorcommissie.
Artikel 8 – Inkoop van sponsormaterialen
De sponsorcommissie onderhoudt contacten met leveranciers van sponsormaterialen, zoals reclameborden, vlaggen en andere sponsoruitingen. De inkoop van hockeymaterialen zoals keepers-attributen valt buiten de verantwoordelijkheid van de sponsorcommissie.
Artikel 9 – Besteding van sponsorgelden
De sponsorcommissie beslist niet over de besteding van sponsorgelden. Deze verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur of een door het bestuur aangewezen commissie. Sponsorgelden worden besteed overeenkomstig de afspraken die voor de betreffende sponsorvorm gelden. Het bestuur besluit hierover, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt, zoals bij Vrienden van MHC Dieren.
Artikel 10 – Facturering
De facturering van sponsorbijdragen verloopt via het bestuur of de penningmeester. Besluiten om geheel of gedeeltelijk af te zien van facturering worden uitsluitend door het bestuur genomen. De sponsorcommissie kan hierover adviseren.
Artikel 11 – Sponsorbijeenkomsten
De sponsorcommissie nodigt sponsors jaarlijks uit voor één of meerdere bijeenkomsten of clubactiviteiten. Het beschikbare budget wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Als richtlijn geldt een budget van maximaal 5% van de totale sponsorinkomsten per seizoen.
Artikel 12 – Logo’s
Wanneer u bij teamsponsoring het logo van MHC Dieren gebruikt bedraagt vanaf het tweede jaar de eenmalige bijdrage aan de club € 250,- (ongeacht het aantal sponsorlogo’s). Met deze eenmalige bijdrage steunt u de vereniging. Als tegenprestatie krijgt u een scherpe inkoop van hoogwaardige materialen met de service en garantie die hierbij hoort gedurende de looptijd en nemen we de organisatie op afgesproken punten uit handen.
Artikel 13 – Onvoorziene situaties
In alle gevallen waarin dit sponsorbeleid niet voorziet, beslist het bestuur van MHC Dieren.
Een vraag over het sponsorbeleid?
Neem voor vragen of toelichting contact op met de sponsorcommissie.